Als das Unternehmen vor Jahren verkauft wurde, verlangte das fusionierende Unternehmen im Rahmen des Due-Diligence-Prozesses Zugang zu den historischen und finanziellen Unterlagen des Unternehmens. Diese Dokumente werden in einem sicheren und ständig überwachten Raum, dem virtuellen Datenraum, gespeichert. Entscheidungsträger besuchen den Raum und prüfen Dokumente. Diese Räume wurden kürzlich digitalisiert und heißen nun „Virtual Investor Data Rooms“. Der heutige virtuelle Datenraum ist eines der Markenzeichen eines gut funktionierenden Unternehmens. Die Verwendung hochstrukturierter Daten, die an einem sicheren Ort gespeichert sind, um die Geschichte Ihres Startups zu erzählen, kann sich durchaus lohnen. Der virtuelle Datenraum wird zu einem festen Bestandteil des Fundraisings für Startups und versorgt Unterstützer mit allen Informationen, die sie für eine Investitionsentscheidung benötigen.
Was ist Due Diligence?
Due Diligence der beste Datenraum Anbieter in Deutschland ist ein wichtiger, mehrstufiger Prozess, bei dem ein Investor gründlich recherchiert, um festzustellen, ob ein Startup eine gute Investitionsmöglichkeit darstellt. Wenn diese Informationen nicht verfügbar sind, kann der Verifizierungsprozess länger dauern.
Investitionen in Startups sind mit Risiken verbunden und Anleger möchten keine bösen Überraschungen erleben, wenn sie sich für eine Investition in ein Startup entscheiden. Daher führen sie im Vorfeld eine Due Diligence durch. Reduzieren Sie Risiken anhand von Vermögens- und Verbindlichkeitsdaten.
Warum braucht ein Startup einen virtuellen Raum für Investorendaten?
Der virtuelle Datenraum enthält alle Dokumente, die die Stärke und Wirksamkeit der Initiative eines bestimmten Investors oder einer bestimmten Investorengruppe bestätigen. Ein virtueller Datenraum liefert ein genaues und überzeugendes Bild eines Unternehmens und hilft Investoren bei der Due-Diligence-Prüfung.
Der Due-Diligence-Prozess data room software besteht aus vielen Teilen. Je besser der virtuelle Datenraum organisiert ist, desto schneller und weniger schmerzhaft verläuft der Prozess. Wenn Sie organisiert bleiben, gehen Ihnen keine wichtigen Dokumente sicherer datenraum verloren, wie zum Beispiel wichtige Kundenverträge.
Der virtuelle Datenraum ermöglicht Ihnen eine Beschleunigung des Finanzierungsprozesses
Der virtuelle Datenraum für Investoren trägt dazu bei, den Fundraising-Prozess zu beschleunigen. Wenn Sie Risikokapital für Ihr Startup beschaffen möchten, möchten Investoren alle Ihre Dokumente einsehen, damit sie fundierte Investitionsentscheidungen treffen können. Aber nicht alle sind mit dieser Meinung einverstanden. Einige Investoren argumentieren, dass virtuelle Datenräume den Investitionsprozess verlangsamen und den Gründern viel Zeit nehmen, die sie besser für den Aufbau von Startups nutzen könnten.
Machen Sie Anlegern das Leben leichter
Die Risikokapitalfinanzierung ist in den letzten Jahren rasant gewachsen, so dass Anleger nur noch wenig Zeit haben, Geschäfte zu finden. Mit Hilfe der Möglichkeiten und der verfügbaren Funktionalität des virtuellen Datenraums von Investoren können Sie ihnen die Arbeit erleichtern:
- Wenn Sie über eine Finanzierungsrunde nachdenken, denken Sie über die Einrichtung und den Betrieb eines hochmodernen virtuellen Datenraums nach, bevor Sie mit der Kapitalbeschaffung beginnen;
- Die Vorbereitung eines gesamten virtuellen Datenraums vor einem Spendenaufruf erspart Ihnen viel Ärger;
- Startups haben nicht die gleiche Geschichte wie etablierte Unternehmen. Dies bedeutet, dass Anleger mehr Zeit mit der Recherche nach neuen Unternehmen verbringen können. Der virtuelle Datenraum sammelt alle benötigten Informationen an einem Ort, sodass Sie problemlos auf wichtige Informationen zugreifen können.
Bleiben Sie organisiert und konzentriert mit einer virtuellen Datenraumumgebung
Die Schaffung eines virtuellen dataroom zwingt Sie dazu, über die Mittelbeschaffung nachzudenken, da Sie dazu gezwungen sind, alles aus der Perspektive eines Investors zu betrachten. Dieser Prozess hilft Ihnen, Teile des Geschäfts zu erfassen, die bisher nur in Ihrem Kopf existierten, wie z. B. Produktentwicklungs- und Kundenakquisepläne.
Erstellen Sie eine klare und einfache Ordnerstruktur secure data room. Die Zeit der Anleger ist äußerst wertvoll. Deshalb möchten Sie, dass Ihr System so einfach und intuitiv wie möglich ist. Gewähren Sie schreibgeschützte Berechtigungen, um zu verhindern, dass Dritte sensible Daten herunterladen oder ändern. Darüber hinaus können Sie für jeden Anleger einen Zugang zu individuellen virtuellen Datenräumen einrichten, um jedem Anleger spezifische Informationen zur Verfügung zu stellen.
Warum brauchen wir zwei Datenfelder?
Sie können zwei separate virtuelle Anlegerdatenräume erstellen datenraum anbieter. Dadurch können Sie den Zugriff auf Dokumente nach Ihren Bedürfnissen verwalten. Sie können Investoren Zugang zum ersten Raum gewähren, die Interesse an der Finanzierung Ihres Startups bekundet, sich aber noch nicht verpflichtet haben. In diesem Raum werden üblicherweise strategische Dokumente, Präsentationsmaterialien, Produktpläne usw. aufbewahrt.
Was sollte in einem virtuellen Datenraum sein?
Es kann schwierig sein, zu bestimmen, welche Dokumente zum virtuellen data room due diligence hinzugefügt werden sollen. Wenn Sie zu wenig Informationen bereitstellen, erhalten Anleger nicht die Informationen, die sie benötigen. Wenn Sie zu viele Daten hinzufügen, kann es zu Verwirrung kommen und Zeit mit dem Sortieren verschwenden. Das Hinzufügen von Updates früherer Investoren zu Ihrem virtuellen Datenraum zeigt, dass Sie sich dafür einsetzen, das Gute zu teilen.
Es ist nicht erforderlich, dass Sie alle Dokumente in der Datenbank des Anlegers speichern. Wenn Sie Anlegern Klarheit verschaffen möchten, können unterschiedliche Dokumente sie verwirren. Wenn der Investor dem Abschluss der Transaktion zustimmt, können bestimmte Dokumente für die nächste Phase der Transaktion aufbewahrt werden. Je mehr Dokumente sich in Ihrem virtuellen Datenraum befinden, desto größer ist das Risiko eines Missbrauchs oder einer Datenlecks. Sie müssen nicht alles und jeden auf data room hochladen. Es ist wichtig, die verschiedenen Ansichten und Zugriffsrechte für die Personen, die die Dokumente anzeigen, sorgfältig festzulegen.
